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學生事務處組織編制

劉杏元學生事務長

電子信箱:hyliu@mail.cgust.edu.tw

聯絡電話:(03)2118999 分機 1591

辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處學務長室

學    歷:臺灣師範大學公民教育與活動領導學系博士、台灣大學護理所碩士

經     歷:

長庚科技大學護理系副教授 台灣服務學習學會副理事長

台灣婦女健康學會監事 精神衛生護理委員會委員

服務學習與社會連結期刊總編輯

教育部學生事務輔導經費審查委員

教育部學輔經費訪視委員

長庚護專助教、講師

台北榮民總醫院護士

職  掌:統籌學生事務工作相關事宜

李育齊-副學務長兼服務學習組組長

電子信箱: jomireli@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機 1502
辦  公  室:全人教育大樓5樓 學生事務處 副學務長室
學       歷:臺灣師範大學公民教育與活動領導學系博士        
經       歷:
國立高雄大學教學發展中心助理研究員
國立臺灣師範大學學務處全人教育中心博士研發師
國立臺灣師範大學學務處生活輔導組行政專員
學生事務與輔導期刊主編
服務學習與社會連結期刊主編
中華學生事務學會資訊組組長
臺灣服務學習學會副秘書長、理事
臺灣也思服務學習協會督導
職  掌:
協助學務工作計畫、監督與執行、推動服務學習方案工作事宜

王璽惠 組員
電子信箱:siwang@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1591
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
學 歷:臺灣師範大學公民教育與活動領導學系碩士 東吳大學社工系學士
經 歷: 東吳大學課外活動組組員(2000.8-2007.7)
職  掌:

一、校務評鑑與教師支持
1.辦理校務評鑑相關行政事宜。
2.規劃評鑑後自我改善機制,並追蹤績效成果。
3.協助教師評鑑、教師精進教學獎勵之核發作業。
二、師生互動與活動推動
1.辦理「學務長與學生社團社長有約」座談,蒐集學生意見並追蹤改善成效。
2.協助規劃與執行跨組或全校性活動。
三、經費與計畫管理
1.教育部特色主題計畫經費報部申請、成果填報與結案作業。
2.學務處經費管控與檢核,包括學校預算、教育部特色主題計畫、品德深耕計畫、身心障礙專款、健康促進、校園心理健康促進計畫等。
四、資訊管理與資安維護
1.擔任學務處資安暨個資內部稽核窗口,確保相關資料符合資訊安全與個資保護規範。
2.負責學務處網頁與媒體平台管理與更新,提升資訊透明度與可近性。
3.學務處單位公文窗口
五、彙整與資料管理
1.負責學生事務處各組業務資料彙總與呈報。
2.校務發展計畫彙整、撰寫及追蹤成效,確保與學校整體發展方向一致。
3.校務基本資料庫填報,維持數據正確性與完整性。
4.整備主管會議所需資料(含學務處重大活動紀要及校安事件彙編)。
5.綜整師長出席會議與校內外活動紀錄。
6.整理與呈報每學期學務處榮譽事蹟及辦學成效。
7.填報北二區學務中心相關調查資料。
六、跨單位協調與其他事項
1.每月召開處務會議、功能小組會議並追蹤管考執行成效。
2.綜整其他處室評鑑作業事宜(如性平會)。
3.擔任推動青年家庭照顧者支持計畫教育部聯繫窗口。
七、交辦之專案、重要事項之執行
1.年節禮品寄送。
2.製作及發送節慶賀卡。
3.友善校園遴選作業。
4.主管交辦之專業簡報。
5.學務處工讀生管理。
羅美鈴 助教
電子信箱:mllo@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1592
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
職  掌:
一、資料彙整與行政規劃
1.綜整各組例行性業務資料,含校長室、會計室、人事室等相關單位,以利跨部門協作與校務決策。
2.編製並彙辦學務處校務會議與行政會議資料,確保資訊即時且完整。
3.彙整並辦理學務處自主檢核作業,確保各組業務落實。
4.編製並彙整全處每月費用差異分析表,協助經費控管與資源配置最佳化。
5.編列學務處年度預算,並統籌全處各組信封及預算編列,確保與校務發展一致。
6.彙整與更新學務處行事曆,整合全處工作進度。
7.規劃並辦理寒暑假值班表,協調人力配置與業務銜接。
8.彙辦學務人員3年研習及得獎紀錄。
9.彙辦學務處各組每學年度媒體、新聞相關資料。
10.籌辦學生事務會議,以利學生事務與輔導工作順利推展。
11.辦理學務處部門基金核銷、零星採購、學務處固定財產盤點。
12.彙辦學務處法規及各組法規增(修)訂,安排修訂期程與相關會議。
二、教育部計畫與經費管理
1.彙整教育部「學生事務與輔導經費」相關計畫資料,辦理執行成效填報與經費結報。
2.協助規劃並執行學輔類整體經費編列、管控與成效填報,確保資源運用符合政策目標。
3.辦理「學生事務與輔導創新人力補助」之申請、成效追蹤與經費結報,強化學生事務創新能量。
三、經費與計畫管理
1.擔任學輔經費訪視或書面審查之窗口,負責彙整資料、應對審查並確保合規。
2.協助規劃及追蹤學務處各項經費使用,定期檢核經費效益並辦理成果回饋。
四、評鑑與內部治理
1.規劃與辦理學生事務處自我評鑑工作,完成書面報告、成效簡報與後續改善追蹤。
2.擔任學務處內部控制作業窗口,負責資料彙整、流程檢視及呈核,強化內部治理品質
五、人員專業成長與交流
1.規劃與辦理學務人員知能研習,培養專業知能與服務品質。
2.籌辦跨校學務工作觀摩與交流活動,促進經驗分享與業務精進。
3.辦理學務處中元普渡、冬至湯圓、年末聚餐等相關活動,提升人員凝聚力。
六、活動支援與協調
七、交辦之專案、重要事項之執行
專任助理洪佳琳
電子信箱:clhong@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1594
辦 公  室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組

職   掌:
一、統籌及管控主軸四計畫及經費預算
二、 彙整行政會議資料(主軸四計畫執行概況)
三、 負責計畫(主軸四)管考暨督導會議
四、協助各子項計畫及追蹤執行進度
五、 計畫活動執行、經費核銷及簽呈等事宜
六、 彙整成果報告書繳交與管核
七、 其他行政庶務相關作業
八、 主軸四資本門採購作業
專案助理宋家蓁

電子信箱:ccsung@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1596
辦 公  室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組

職   掌:

高教深耕計畫就學協助機制-經濟與文化不利學生計畫

一、舉辦方案說明會
二、經文不利學生獎助金申請相關事項
三、申請案審核
四、審核通過通知

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