學生事務處組織編制
電子信箱:hyliu@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機 1591
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處學務長室
學 歷:臺灣師範大學公民教育與活動領導學系博士、台灣大學護理所碩士
經 歷:
長庚科技大學護理系副教授 台灣服務學習學會副理事長
台灣婦女健康學會監事 精神衛生護理委員會委員
服務學習與社會連結期刊總編輯
教育部學生事務輔導經費審查委員
教育部學輔經費訪視委員
長庚護專助教、講師
台北榮民總醫院護士
職 掌:統籌學生事務工作相關事宜
電子信箱: jomireli@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機 1502
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處 副學務長室
學 歷:臺灣師範大學公民教育與活動領導學系博士
經 歷:
國立高雄大學教學發展中心助理研究員
國立臺灣師範大學學務處全人教育中心博士研發師
國立臺灣師範大學學務處生活輔導組行政專員
學生事務與輔導期刊主編
服務學習與社會連結期刊主編
中華學生事務學會資訊組組長
臺灣服務學習學會副秘書長、理事
臺灣也思服務學習協會督導
職 掌:
協助學務工作計畫、監督與執行、推動服務學習方案工作事宜
電子信箱:siwang@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1591
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
學 歷:臺灣師範大學公民教育與活動領導學系碩士 東吳大學社工系學士
經 歷: 東吳大學課外活動組組員(2000.8-2007.7)
職 掌:
一、校務評鑑與教師支持
1.辦理校務評鑑相關行政事宜。
2.規劃評鑑後自我改善機制,並追蹤績效成果。
3.協助教師評鑑、教師精進教學獎勵之核發作業。
二、師生互動與活動推動
1.辦理「學務長與學生社團社長有約」座談,蒐集學生意見並追蹤改善成效。
2.協助規劃與執行跨組或全校性活動。
三、經費與計畫管理
1.教育部特色主題計畫經費報部申請、成果填報與結案作業。
2.學務處經費管控與檢核,包括學校預算、教育部特色主題計畫、品德深耕計畫、身心障礙專款、健康促進、校園心理健康促進計畫等。
四、資訊管理與資安維護
1.擔任學務處資安暨個資內部稽核窗口,確保相關資料符合資訊安全與個資保護規範。
2.負責學務處網頁與媒體平台管理與更新,提升資訊透明度與可近性。
3.學務處單位公文窗口
五、彙整與資料管理
1.負責學生事務處各組業務資料彙總與呈報。
2.校務發展計畫彙整、撰寫及追蹤成效,確保與學校整體發展方向一致。
3.校務基本資料庫填報,維持數據正確性與完整性。
4.整備主管會議所需資料(含學務處重大活動紀要及校安事件彙編)。
5.綜整師長出席會議與校內外活動紀錄。
6.整理與呈報每學期學務處榮譽事蹟及辦學成效。
7.填報北二區學務中心相關調查資料。
六、跨單位協調與其他事項
1.每月召開處務會議、功能小組會議並追蹤管考執行成效。
2.綜整其他處室評鑑作業事宜(如性平會)。
3.擔任推動青年家庭照顧者支持計畫教育部聯繫窗口。
七、交辦之專案、重要事項之執行
1.年節禮品寄送。
2.製作及發送節慶賀卡。
3.友善校園遴選作業。
4.主管交辦之專業簡報。
5.學務處工讀生管理。
聯絡電話:(03)2118999 分機1591
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
學 歷:臺灣師範大學公民教育與活動領導學系碩士 東吳大學社工系學士
經 歷: 東吳大學課外活動組組員(2000.8-2007.7)
職 掌:
一、校務評鑑與教師支持
1.辦理校務評鑑相關行政事宜。
2.規劃評鑑後自我改善機制,並追蹤績效成果。
3.協助教師評鑑、教師精進教學獎勵之核發作業。
二、師生互動與活動推動
1.辦理「學務長與學生社團社長有約」座談,蒐集學生意見並追蹤改善成效。
2.協助規劃與執行跨組或全校性活動。
三、經費與計畫管理
1.教育部特色主題計畫經費報部申請、成果填報與結案作業。
2.學務處經費管控與檢核,包括學校預算、教育部特色主題計畫、品德深耕計畫、身心障礙專款、健康促進、校園心理健康促進計畫等。
四、資訊管理與資安維護
1.擔任學務處資安暨個資內部稽核窗口,確保相關資料符合資訊安全與個資保護規範。
2.負責學務處網頁與媒體平台管理與更新,提升資訊透明度與可近性。
3.學務處單位公文窗口
五、彙整與資料管理
1.負責學生事務處各組業務資料彙總與呈報。
2.校務發展計畫彙整、撰寫及追蹤成效,確保與學校整體發展方向一致。
3.校務基本資料庫填報,維持數據正確性與完整性。
4.整備主管會議所需資料(含學務處重大活動紀要及校安事件彙編)。
5.綜整師長出席會議與校內外活動紀錄。
6.整理與呈報每學期學務處榮譽事蹟及辦學成效。
7.填報北二區學務中心相關調查資料。
六、跨單位協調與其他事項
1.每月召開處務會議、功能小組會議並追蹤管考執行成效。
2.綜整其他處室評鑑作業事宜(如性平會)。
3.擔任推動青年家庭照顧者支持計畫教育部聯繫窗口。
七、交辦之專案、重要事項之執行
1.年節禮品寄送。
2.製作及發送節慶賀卡。
3.友善校園遴選作業。
4.主管交辦之專業簡報。
5.學務處工讀生管理。
電子信箱:mllo@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1592
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
職 掌:
一、資料彙整與行政規劃
1.綜整各組例行性業務資料,含校長室、會計室、人事室等相關單位,以利跨部門協作與校務決策。
2.編製並彙辦學務處校務會議與行政會議資料,確保資訊即時且完整。
3.彙整並辦理學務處自主檢核作業,確保各組業務落實。
4.編製並彙整全處每月費用差異分析表,協助經費控管與資源配置最佳化。
5.編列學務處年度預算,並統籌全處各組信封及預算編列,確保與校務發展一致。
6.彙整與更新學務處行事曆,整合全處工作進度。
7.規劃並辦理寒暑假值班表,協調人力配置與業務銜接。
8.彙辦學務人員3年研習及得獎紀錄。
9.彙辦學務處各組每學年度媒體、新聞相關資料。
10.籌辦學生事務會議,以利學生事務與輔導工作順利推展。
11.辦理學務處部門基金核銷、零星採購、學務處固定財產盤點。
12.彙辦學務處法規及各組法規增(修)訂,安排修訂期程與相關會議。
二、教育部計畫與經費管理
1.彙整教育部「學生事務與輔導經費」相關計畫資料,辦理執行成效填報與經費結報。
2.協助規劃並執行學輔類整體經費編列、管控與成效填報,確保資源運用符合政策目標。
3.辦理「學生事務與輔導創新人力補助」之申請、成效追蹤與經費結報,強化學生事務創新能量。
三、經費與計畫管理
1.擔任學輔經費訪視或書面審查之窗口,負責彙整資料、應對審查並確保合規。
2.協助規劃及追蹤學務處各項經費使用,定期檢核經費效益並辦理成果回饋。
四、評鑑與內部治理
1.規劃與辦理學生事務處自我評鑑工作,完成書面報告、成效簡報與後續改善追蹤。
2.擔任學務處內部控制作業窗口,負責資料彙整、流程檢視及呈核,強化內部治理品質
五、人員專業成長與交流
1.規劃與辦理學務人員知能研習,培養專業知能與服務品質。
2.籌辦跨校學務工作觀摩與交流活動,促進經驗分享與業務精進。
3.辦理學務處中元普渡、冬至湯圓、年末聚餐等相關活動,提升人員凝聚力。
六、活動支援與協調
七、交辦之專案、重要事項之執行
聯絡電話:(03)2118999 分機1592
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
職 掌:
一、資料彙整與行政規劃
1.綜整各組例行性業務資料,含校長室、會計室、人事室等相關單位,以利跨部門協作與校務決策。
2.編製並彙辦學務處校務會議與行政會議資料,確保資訊即時且完整。
3.彙整並辦理學務處自主檢核作業,確保各組業務落實。
4.編製並彙整全處每月費用差異分析表,協助經費控管與資源配置最佳化。
5.編列學務處年度預算,並統籌全處各組信封及預算編列,確保與校務發展一致。
6.彙整與更新學務處行事曆,整合全處工作進度。
7.規劃並辦理寒暑假值班表,協調人力配置與業務銜接。
8.彙辦學務人員3年研習及得獎紀錄。
9.彙辦學務處各組每學年度媒體、新聞相關資料。
10.籌辦學生事務會議,以利學生事務與輔導工作順利推展。
11.辦理學務處部門基金核銷、零星採購、學務處固定財產盤點。
12.彙辦學務處法規及各組法規增(修)訂,安排修訂期程與相關會議。
二、教育部計畫與經費管理
1.彙整教育部「學生事務與輔導經費」相關計畫資料,辦理執行成效填報與經費結報。
2.協助規劃並執行學輔類整體經費編列、管控與成效填報,確保資源運用符合政策目標。
3.辦理「學生事務與輔導創新人力補助」之申請、成效追蹤與經費結報,強化學生事務創新能量。
三、經費與計畫管理
1.擔任學輔經費訪視或書面審查之窗口,負責彙整資料、應對審查並確保合規。
2.協助規劃及追蹤學務處各項經費使用,定期檢核經費效益並辦理成果回饋。
四、評鑑與內部治理
1.規劃與辦理學生事務處自我評鑑工作,完成書面報告、成效簡報與後續改善追蹤。
2.擔任學務處內部控制作業窗口,負責資料彙整、流程檢視及呈核,強化內部治理品質
五、人員專業成長與交流
1.規劃與辦理學務人員知能研習,培養專業知能與服務品質。
2.籌辦跨校學務工作觀摩與交流活動,促進經驗分享與業務精進。
3.辦理學務處中元普渡、冬至湯圓、年末聚餐等相關活動,提升人員凝聚力。
六、活動支援與協調
七、交辦之專案、重要事項之執行
電子信箱:clhong@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1594
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
職 掌:
聯絡電話:(03)2118999 分機1594
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
職 掌:
一、統籌及管控主軸四計畫及經費預算
二、 彙整行政會議資料(主軸四計畫執行概況)
三、 負責計畫(主軸四)管考暨督導會議
四、協助各子項計畫及追蹤執行進度
五、 計畫活動執行、經費核銷及簽呈等事宜
六、 彙整成果報告書繳交與管核
七、 其他行政庶務相關作業
八、 主軸四資本門採購作業
電子信箱:ccsung@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話:(03)2118999 分機1596
辦 公 室:全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
職 掌:
高教深耕計畫就學協助機制-經濟與文化不利學生計畫
一、舉辦方案說明會
二、經文不利學生獎助金申請相關事項
三、申請案審核
四、審核通過通知






