跳到主要內容區

課外活動組組織編制

ImgDesc
電子信箱 cychao@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5542(研究室5699)
職掌
1.綜理本組業務。
2.規劃、推動、管控及改善本組行政效能。
3.督導組內業務對應中長程校務發展目標。
4.督導組內各項預算。
5.督導特色主題、專案活動計畫執行進度。
6.臨時交辦事項。
ImgDesc
電子信箱 candychang@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5785
職掌
◎輔導
1.服務性社團(含成立、解散等事宜)。
社團各項活動輔導、簽辦、核銷請款、填報活動數據統計等相關活動
2.體育性社團(含成立、解散等事宜)。
社團各項活動輔導、簽辦、核銷請款、填報活動數據統計等相關活動
◎活動
3.辦理全校社團評鑑。
4.輔導社團參與全國社團評鑑比賽。
5.辦理社團標竿學習活動。
6.辦理志工培訓(基礎及進階)研習活動。
7.辦理寒暑假服務隊授旗典禮。
8.辦理寒暑假服務隊服務成果發表會。
9.辦理社團辦公室創意布置比賽。
◎行政
10. 輔導寒暑假教育優先區營隊、住宿、經費核銷、計畫申請
(含校外 基金會補助申請及結案核銷)。
11.輔導服務性社團SABADI服務隊國際志工計畫申請、經費核銷。
(含校外 基金會補助申請及結案核銷) 簽辦、核銷請款等相關活動
12.辦理教育部青年發展署相關事務申請與辦理。
13.申請志願服務志工手冊。
14.協助辦理公告救國團活動
15.公文收發窗口、簽辦、轉發公佈函系統通知
16.組內同仁排班規劃
17.組內工讀生及生生活助學金(或各類獎助學金工讀)之管理。

◎其他
18.執行特色主題、專案活動計畫。
19.臨時交辦之業務。
ImgDesc
電子信箱 ywyu@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5891
職掌
◎輔導
1.學藝性社團(含成立、解散等事宜)。
2.聯誼性性社團(含成立、解散等事宜)。
@活動
3.辦理畢業典禮
4.社團指導老師座談會
◎行政
5.社團指導老師聘任
6.辦理社團指導老師經費核銷。
7.推廣與管理社團活動認證登錄。
8.學務處電子報網頁編輯。
9.社團基本資料管理與維護。
10.社團幹部獎懲公告。
11.辦理學生就學補助辦法-優秀青年選拔。
12.辦理學生就學獎補助辦法-孝行楷模選拔。
◎其他
13.執行特色主題、專案活動計畫。
14.臨時交辦之業務。
ImgDesc
單位 學生事務處課外活動指導組
電子信箱 ctlin@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5579

職掌 ◎行政業務
1.彙整每月工作計劃、重大活動紀要與行政會議資料。
2.桃園市市民卡/學生卡申辦事宜。
3.環安室每月10日前完成責任區自主檢查。
4.教育部整體經費採購事宜(含零星、冷氣、大圖輸出紙、公用印表機碳粉與其他等)。
5.活動場地借用與管理(每日)。
6.活動器材借用與管理(每日)。
7.社團海報欄位借用與管理(每日)。
8.設備、器材管理、盤點、教導使用、維修、報廢(每月)。
9.內部控制制度查檢(固定第一學期末)。
10.學生事務作業(自主檢核、外部稽核)檢查(每月)。
11.社團辦公室管理(每月)。
12.彙整全校週三(7、8節)「共同時間及重要活動預定計畫表」(每學期)。
13.課外組(二)影(列)印登記表準備,以備登記。
14.信封申請調查(每年1月)。
15.固定資產-設備保養(總盤點)。
16.組內費用差異分析與預算編列事宜。
17.彙整學年度整體發展獎勵補助經費運用情形書面考評計畫自評表。
18.辦理組內基本資料庫彙整事宜。
19.製作活動中心每月之環境清潔檢核表與宣導事宜。
◎活動
輔導國際志工專案計劃申請、服務隊招募、培訓及經費核銷事宜。
◎其他
臨時交辦事項。