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課外活動組組織編制

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電子信箱 cychao@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1111(研究室5699)
職掌
1.綜理本組業務
2.規劃、推動、管控及改善本組行政效能
3.督導組內業務對應中長程校務發展目標
4.督導組內各項預算
5.督導特色主題、專案活動計畫執行進度
6.臨時交辦事項
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電子信箱pyshih@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1117
職掌
◎社團輔導
輔導自治性、康樂性社團
◎活動
1.輔導辦理全校學生社團招新博覽會、迎新演唱會。
2.學生社團幹部領導知能研習營。
3.校慶園遊會。
4.輔導學生會辦理藝文團體展演活動、名人講座。
5.辦理學生自治三合一選舉。
6.辦理學生會暨社團幹部交接典禮。
7.歲末耶誕系列活動。
◎行政
1.配合環安室每月10日前完成責任區自主檢查。
2.公文收發窗口、簽辦、轉發公佈函系統通知。
3.組內同仁排班規劃。
4.組內工讀生及生活助學金(或各類獎助學金工讀)之管理。
5.社團基本資料管理與維護。
6.辦理教育部整體經費採購事宜(含零星、冷氣、大圖輸出紙、公用印表機碳粉與其他採購等)。
7.社團海報欄位、活動場地、器材借用與管理。
8.學生事務作業(自主檢核、外部稽核)檢查。
9.社團辦公室管理。
10.本組信封申請調查。
11.固定資產設備保養及配合校內單位(如:總務處保管組、營繕組及秘書室稽核人員)做資產盤點與查核作業。
12.本組費用差異分析與預算編列事宜。
13.辦理社團幹部獎懲公告。
◎其他
1.執行特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。
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聯絡電話 (03)2118999 分機 1113
職掌
◎社團輔導
輔導學藝性、體能性社團
◎活動
1.高教深耕計畫:庚新啟航計畫。
2.學輔活動辦理:新鮮人生活營、庚心家族源緣流長。
◎行政
1.辦理救國團大專優秀青年遴選推派資料處理。
2.協助辦理公告救國團相關活動(社團幹部研習、歲寒三友研習及探索教育研習等) 。
3.辦理學生就學補助辦法-優秀青年選拔。
4.辦理學生就學獎補助辦法-孝行楷模選拔。
5.畢業典禮籌備與執行相關事宜。
◎其他
1.執行品德深耕計畫、特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。
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電子信箱 wclee@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1112
職掌
◎社團輔導
輔導服務性、聯誼性社團
◎活動
1.辦理全校社團評鑑。
2.輔導社團參與全國社團評鑑比賽。
3.辦理社團標竿學習活動。
4.辦理社團辦公室創意布置比賽。
5.辦理社團指導老師座談會。
◎行政
1.推廣與管理社團活動認證登錄。
2.彙整每月工作計劃、重大活動紀要與行政會議資料。
3.內部控制制度查檢。
4.彙整全校週三(7、8節)「共同時間及重要活動預定計畫表」。
5.社團指導老師經費核銷。
6.社團指導老師聘任與遴選。
7. 彙整學年度整體發展獎勵補助經費運用情形書面考評計畫自評表。
◎其他
1.執行特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。