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課外活動組組織編制

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電子信箱 cychao@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1111(研究室5699)
職掌
1.綜理本組業務
2.規劃、推動、管控及改善本組行政效能
3.督導組內業務對應中長程校務發展目標
4.督導組內各項預算
5.督導特色主題、專案活動計畫執行進度
6.臨時交辦事項
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電子信箱pyshih@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1117
職掌
◎社團輔導
輔導學生會及自治性社團
◎活動專案
1.輔導辦理全校學生社團招新博覽會、迎新演唱會。
2.校慶園遊會。
3.輔導學生會辦理藝文團體展演活動、名人講座。
4.辦理學生自治三合一選舉。
5.辦理學生會暨社團幹部交接典禮。
6.歲末耶誕系列活動。
◎行政業務
1.配合環安室每月10日前完成責任區自主檢查。
2.公文收發窗口、簽辦、轉發公佈函系統通知。
3.組內工讀生及生活助學金(或各類獎助學金工讀)之管理。
4.辦理教育部整體經費採購事宜(含零星、冷氣、大圖輸出紙、公用印表機碳粉與其他採購等)。
5.學生事務作業(自主檢核、外部稽核)檢查。
6.本組費用差異分析與預算編列事宜。
7.彙整學年度整體發展獎勵補助經費運用情形書面考評計畫自評表。
8. 學生會及自治性社團辦公室管理。
◎其他
1.執行特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。
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電子信箱 rychang@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1113
職掌
◎社團輔導
輔導學藝性、體能性社團
◎活動專案
1.畢業典禮籌備與執行相關事宜。
2.辦理社團標竿學習活動。
3.辦理校慶系列活動。
◎行政業務
1.辦理救國團大專優秀青年遴選推派資料處理。
2.辦理公告救國團相關活動(社團幹部研習、歲寒三友研習及探索教育研習等) 。
3.辦理學生就學補助辦法-優秀青年選拔。
4.辦理學生就學獎補助辦法-孝行楷模選拔。
5. 辦理學生社團服務獎學金及群育績優獎。
6. 彙整管制年度學輔經費運用進度。
7. 學藝性、體能性社團辦公室管理。
◎其他
1.執行品德深耕計畫、特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。
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電子信箱 wclee@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1112
職掌
◎社團輔導
輔導服務性社團
◎活動專案
1.辦理全校社團評鑑。
2.輔導社團參與全國社團評鑑比賽。
3.辦理社團指導老師座談會。
4.辦理服務性社團義賣及成果展。
◎行政業務
1.推廣與管理社團活動認證登錄系統。
2.彙整每月工作計劃、重大活動紀要與行政會議資料。
3.內部控制制度查檢。
4.社團指導老師經費核銷。
5.社團指導老師聘任與遴選。
6.服務性社團辦公室管理。
◎其他
1.執行特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。
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電子信箱 yhchao@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1116
職掌
◎社團輔導
輔導聯誼性社團
◎活動
1.高教深耕計畫:庚新啟航計畫。
2.學輔活動辦理:新鮮人生活營、庚心家族源緣流長。
3.學生社團幹部領導知能研習營。
4.寒假國際志工服務
◎行政
1.推廣與管理社團活動認證登錄。
2.管理學務處各項證書、研習證明、聘書、獎狀..等編號。
3.彙整全校週三(7、8節)「共同時間及重要活動預定計畫表」。
4.每月組內同仁排班規劃。
5.辦理社團幹部獎懲公告。
6.定期管理液晶螢幕播放媒體內容
7.聯誼性社團辦公室管理。
◎其他
1.執行特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。
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電子信箱 wchsieh@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 1114
◎社團輔導
輔導康樂性社團
◎活動專案
1.辦理社團辦公室創意布置比賽。
2.辦理校慶系列活動。
3.暑假國際志工服務
◎行政業務
1.社團基本資料管理與維護。
2.社團海報欄位、活動場地、器材借用與管理。
3.固定資產設備保養及配合校內單位(如:總務處保管組、營繕組及秘書室稽核人員)做資產盤點與查核作業。
4.本組信封申請調查。
5.康樂性社團辦公室管理。
◎其他
1.執行特色主題、專案活動計畫。
2.臨時交辦之業務。