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課外活動組組織編制

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電子信箱 cychao@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5542(研究室5699)
職掌
1.綜理本組業務
2.規劃、推動、管控及改善本組行政效能
3.督導組內業務對應中長程校務發展目標
4.督導組內各項預算
5.督導特色主題、專案活動計畫執行進度
6.臨時交辦事項
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電子信箱 candychang@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5785
職掌
◎社團輔導
1.服務性社團(含成立、解散與經費運用管控等事宜)
社團各項活動輔導、簽辦、核銷請款、填報活動數據統計及相關活動積分審核
2.體育性社團(含成立、解散與經費運用管控等事宜)
社團各項活動輔導、簽辦、核銷請款、填報活動數據統計及相關活動積分審核
◎活動
1.辦理全校社團評鑑
2.輔導社團參與全國大專院校學生團評選暨觀摩活動
3.辦理社團標竿學習活動
4.辦理志工培訓及服務性社團聯合幹部研習活動
5.辦理寒暑假服務隊行前說明會
6.辦理寒暑假服務隊服務成果發表會
◎行政業務
1.公文收發窗口、簽辦、轉發公佈函系統通知
2.組內同仁每個月排班規劃及送人事室班表
3.組內工讀生及教育部生活助學金工讀(或各類獎助學金工讀)之管理及培訓(包含加保及工讀金預結算及培訓等)
4.輔導寒暑假教育優先區營隊、住宿、經費核銷、計畫申請(含校外 基金會補助申請及結案核銷)
5.輔導社團國際志工計畫申請、經費核銷(含校外 基金會補助申請及結案核銷) 簽辦、核銷請款等相關活動)
6.辦理教育部青年發展署志工服務相關事務申請與辦理
7.辦理救國團大專優秀青年遴選推派資料處理
8.協助辦理公告救國團相關活動(社團幹部研習、歲寒三友研習及探索教育研習等)
9.服務性及體育性社團活動認證登錄及審核
10.輔導服務性社團參加服務相關競賽(例如傑人會、桃園市青年局青年行動家徵選等活動)
◎其他
1.執行品德深耕計畫、特色主題、專案活動計畫
2.臨時交辦之業務
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電子信箱 ywyu@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5891
職掌
◎社團輔導
1.學藝性社團(含成立、解散與經費運用管控等事宜)
社團各項活動輔導、簽辦、核銷及相關活動積分審核
2.自治性社團(含成立、解散與經費運用管控等事宜)
社團各項活動輔導、簽辦、核銷及相關活動積分審核
3.學生會、學生議會及選舉委員會
◎活動
1.新生定向社團博覽會
2.校慶園遊會
3.歲末感恩耶誕系列活動
4.社團幹部訓練知能研習活動
5.自治性社團三合一選舉
◎行政業務
1.學務處獎狀及研習字號編號
2.本組總管理社團活動認證入口網站
3.本組電子報資料彙整
4.學務處電子報網頁編輯
5.學務處網站及入口管理
6.呈、結案表單更新及維護
7.彙整學生社團活動預算編列
8.本組學輔經費、整體經費及學校經費一覽表之網頁維護
9.辦理學生就學補助辦法-優秀青年選拔
10.辦理學生就學獎補助辦法-孝行楷模選拔
◎其他
1.執行特色主題、專案活動計畫
2.臨時交辦之業務
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單位 學生事務處課外活動指導組
電子信箱 ctlin@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5579
職掌
◎社團輔導
1.康樂性社團(含成立、解散與經費運用管控等事宜)
社團各項活動輔導、簽辦、核銷及相關活動積分審核
2.聯誼性社團(含成立、解散與經費運用管控等事宜)
社團各項活動輔導、簽辦、核銷及相關活動積分審核
◎社團指導
1.指導聯誼性社團-國際家族社呈、結案撰寫、活動規劃、執行及核銷事宜
◎活動
1.畢業典禮籌備與執行相關事宜
2.三校敬師餐會籌備與辦理事宜
3.台塑運動會與外賓接待事宜
4.社團指導老師聘任與座談會事宜
5.辦理社團辦公室創意佈置比賽事宜
◎行政業務
1.組內費用差異分析與預算編列事宜
2.辦理組內基本資料庫彙整事宜
3法規修訂與上傳規章辦法網
4.本組內部控制制度查檢事宜
5.辦理群育績優獎、社團服務獎學金申請事宜
6.學年度整體發展獎勵補助經費運用情形書面考評計畫自評表
◎其他
臨時交辦事項
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單位 學生事務處課外活動指導組
電子信箱 pyshih@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 5890
◎行政業務
1.彙整每月工作計劃、重大活動紀要與行政會議資料
2.配合環安室每月10日前完成責任區自主檢查
3.活動場地、器材借用與管理(每日)
4.社團海報欄位借用與管理(每日)
5.社團/共享設備、器材管理、盤點、教導使用、維修、報廢(每月)
6.社團辦公室管理(每月)
7.彙整全校週三(7、8節)「共同時間及重要活動預定計畫表」(每學期)
8.課外組(二)影(列)印登記表準備,以備登記
9.信封申請調查(每年1月)及內控稽核事宜
10.固定資產-設備保養及配合校內單位(如:總務處保管組、營繕組及秘書室稽核人員)做資產盤點與查核作業
11.社團資料(社團登記本、幹部、成員資料)蒐集
12.辦理教育部整體經費設備採購供全校社團學生使用事宜(含零星、大圖輸出紙、公用印表機碳粉與其他等)
13.學務處獎狀及研習字號編號
14.辦理學生就學補助辦法-優秀青年選拔
15.辦理學生就學獎補助辦法-孝行楷模選拔
◎其他
臨時交辦事項
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電子信箱 scsung@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話 (03)2118999 分機 3410
職掌
1.指導課外核心能力量化資料統計
2.指導課外活動結合SDGs指標