電子信箱 : jeanhu@gw.cgust.edu.tw
聯絡電話 : (03)2118999 分機 3552
辦 公 室 : 庚心樓 B1 住輔組辦公室

工作職掌
一、每學期伙食股長會議（含班級意見匯整、會簽相關單位回覆及結案公告）。
二、每月工作計畫、重要活動記要及行政會議報告資料或提案彙整窗口。
三、每學期工作成效報告彙整窗口。
四、每年3月及10月學校基本資料庫填報（含配合填寫說明會、填報學生住宿狀況資料表、學生宿舍使用資料表及資料交叉檢核確認、表7-4各項社會關切教育之主題執行情況表彙整窗口）。
五、大專校院定期統計報表（表14-1學生宿舍概況表填報及資料交叉檢核確認）。
六、每學期各單位所需資料報表填報及匯整窗口（含軍訓室-學生住宿及校外賃居檢核調查表、課外組
-週會專題講座及重要活動預定計畫、處務-學校行事曆、信封及公文封需求表、寒暑假人員休假輪表、組內學務會議及導師會議等報告資料匯整）。
七、NOTES作業系統-公文電子傳簽作業、公佈函作業收發窗口、各項異常事件交辦單作業。
八、組內人事管理作業（各類人事簽呈、面試作業窗口）。
九、內部控制作業（含制訂撰寫、配合作業稽核等）。
十、組內法規作業（含修訂、公告呈核等）。
十一、個人保管工具作業（含每月個人保管工具自主稽核上傳填報、管理及報廢）。
十三、固定資產作業（含台塑不定期抽盤HIS系統上傳填報、配合每學期總務處資產大盤點、各類資產管理單位盤點作業、固定資產管理及報廢作業）。
十四、組內文具類零星採購作業。
十五、設備器材採購。
十六、組內網頁維護及更新。
十七、場地資材預借系統-宿舍區借用管理。
十八、組內年度預算經辦（含採購設備預算呈核、預算編列及MIS作業系統上傳及審核會議、每月經費差異分析填報、年度經費差異分析填報等）。
十九、組內影印事務機使用管控。