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辦 公 室：全人教育大樓5樓 學生事務處服務學習組
職　 掌：
一、資料彙整與行政規劃
1.綜整各組例行性業務資料，含校長室、會計室、人事室等相關單位，以利跨部門協作與校務決策。
2.編製並彙辦學務處校務會議與行政會議資料，確保資訊即時且完整。
3.彙整並辦理學務處自主檢核作業，確保各組業務落實。
4.編製並彙整全處每月費用差異分析表，協助經費控管與資源配置最佳化。
5.編列學務處年度預算，並統籌全處各組信封及預算編列，確保與校務發展一致。
6.彙整與更新學務處行事曆，整合全處工作進度。
7.規劃並辦理寒暑假值班表，協調人力配置與業務銜接。
8.彙辦學務人員3年研習及得獎紀錄。
9.彙辦學務處各組每學年度媒體、新聞相關資料。
10.籌辦學生事務會議，以利學生事務與輔導工作順利推展。
11.辦理學務處部門基金核銷、零星採購、學務處固定財產盤點。
12.彙辦學務處法規及各組法規增(修)訂，安排修訂期程與相關會議。
二、教育部計畫與經費管理
1.彙整教育部「學生事務與輔導經費」相關計畫資料，辦理執行成效填報與經費結報。
2.協助規劃並執行學輔類整體經費編列、管控與成效填報，確保資源運用符合政策目標。
3.辦理「學生事務與輔導創新人力補助」之申請、成效追蹤與經費結報，強化學生事務創新能量。
三、經費與計畫管理
1.擔任學輔經費訪視或書面審查之窗口，負責彙整資料、應對審查並確保合規。
2.協助規劃及追蹤學務處各項經費使用，定期檢核經費效益並辦理成果回饋。
四、評鑑與內部治理
1.規劃與辦理學生事務處自我評鑑工作，完成書面報告、成效簡報與後續改善追蹤。
2.擔任學務處內部控制作業窗口，負責資料彙整、流程檢視及呈核，強化內部治理品質
五、人員專業成長與交流
1.規劃與辦理學務人員知能研習，培養專業知能與服務品質。
2.籌辦跨校學務工作觀摩與交流活動，促進經驗分享與業務精進。
3.辦理學務處中元普渡、冬至湯圓、年末聚餐等相關活動，提升人員凝聚力。
六、活動支援與協調
七、交辦之專案、重要事項之執行